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四、有關本採購案標的物驗收作業辦理事項如下：
（一）請各校校長依採購法相關規定，指派適當人員擔任主驗人員，並請接管或使用單位人員擔任會驗。
（二）請各校點(驗)收人員配合填製「交貨點收紀錄」(附件一)一式3份，學校存查1份，另2份逕寄(送)至明義國小總務處備驗。(須為正本，切勿送交與正本相符之影本)
五、有關本採購案標的物交貨配合事項如下：
（一）請各校於寒假期間務必協調人力留守值班，配合辦理簿本接貨、點(驗)收作業，並登載於學校日誌。
（二）各校交貨期程，由廠商逕依契約規定履約期限內排定實際交貨日期，學校應於交貨時現地清點、查驗、用印。
（三）本案履約期限以日曆天方式計算，即星期例假日、國定假日或其他休息日，均計入履約期限，廠商原則於正常上班日交貨，倘若有配合交貨期程需要，於其他時間交貨者，另由廠商主動與學校協調為之。
（四）本案依契約項目及數量交貨，請各校確認實際交貨數量符合契約數量(如附件二)並登載於驗收紀錄，勿逕洽廠商辦理變更事宜，俾符契約之範疇。
（五）倘若各校作業簿因學生轉入導致需求數量不足之情形，請各校填妥數量不足表(附件三)並核章後，北區學校（光復以北）請至中正國民小學、南區學校（瑞穗以南）請至瑞穗國民小學領取備品作業簿。
